【重要！】这些地区举办活动会议需进行备案12月份以来，国外疫情加速扩散蔓延，国内也经受影响。疫情仍未结束，防控意识不容懈怠。各地政府也相应出台了关于展览活动等防控工作的指导意见。

　　300人以下的活动，向所在地县(市、区)疫情防控指挥部报批备案; 300人以上及国家级、省级、市级大型活动，需向市疫情防控指挥部报批备案。

　　根据多方调研bd半岛官网，格格发现不同地区，备案方式有所不同。在此格格为大家提供多种不同的备案模板，供于大家参考。同时大家可以登录所在地的政府部门官网，查看当地活动举办的政策。

　　为了更好地有助于企业开启组织大型活动会议，提前做好准备以及筹备审批工作，确保各项工作可以规范、快速地得到落实，我们准备了《大型活动审批材料清单》。

　　设立疫情防范小组后需要对各项工作开展安全盘查，确保以下：「人」、「机」、「物」、「法」、「场」五要素能有机配合与核查。

　　大型活动举办时是需要有些材料递交并提前进行备案的，以下总结了「主办方」、「酒店」及「安保公司」所需要准备的一些资料清单，可方便活动营销人员提前准备。

　　良好的风险管控可以有助于降低决策错误的概率，避免企业产生不必要的损失，以下风控把控清单是活动公司多年经验总结出来的一份表单，可以协助主办方在疫情后开展营销活动时拥有一份可对照核实的清单。

　　例如在会议的设计制作之中有很多设计稿、平面海报、视频、logo、口号等，在使用之前，要核实一下知识产权。

　　举办活动还有很多审批与报批问题需要法规和法令进行约束。例如：境外非营利组织举办活动要报备；体制内单位举办国际会议要向外事部门申报；体制内单位举办会议活动要向上级主管部门请示；大型活动不管是室内还是室外，要向公安报批；大型活动涉及到外卖食物的需请有外卖资质的餐饮服务等。

　　注册网站之中在嘉宾勾选国籍的时候，注意最好不要是“国家”，而应该是“国家/地区”，这样就可以把很多有争议的主权问题规避了。

　　会场的搭建和运营安全很重要，叮嘱搭建商购买保险，并签订免责条款。请安全巡视员或者监理公司规避风险。

　　纪念品的金额一旦超额就变成了商业贿赂，发放时要有记录备查；劳务费、顾问费和讲课费的发放要合规合法；消费清单要尽可能清晰明了可查询，餐饮住宿接待标准都要合规。

　　请志愿者时，要核查身份证求证是否满18岁，不要想当然以为大学生都是18岁，未成年人用工是有违法风险的。员工连续通宵加班，路上出现交通意外也不是小事，所以要多关心员工，合理安排作息和人员岗位。

　　客户把联系人信息不仅当成专有信息，还当成信息资产。作为服务方，在服务过程之中获取的任何与项目有关的信息均要保密守信，使用前要告知客户，对离职员工也要做好保密承诺书。

　　会议经营涉及到很多人与人，机构与机构的交往，其行为都要规范起来。例如邀请嘉宾时，最好对接待标准、待遇、出席什么活动，是否接受采访，是否接受合影、签名等均签好违约协议，如遇到活动撞期或违约也有法律保障。

　　每一次营销活动项目的开展均需要成立独立的项目组，明确成员各自的能力与职责，对自身任务负责，才能更好地推进项目的落地执行。

　　百格活动推出的《活动执行手册SOP篇》中为大家准备了诸多表格清单，可以助你更好的完成活动流程，以下为部分表格节选：

　　在一场活动会议中，最容易发生人群聚集的，便是现场签到环节，为此，百格活动也特意整理与制作了《疫情之下的现场签到解决方案》以供参考与选择。