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通州区财政局档案室在南通市财政系统率先建成省示范档案室

  通州区财政局档案室在南通市财政系统率先建成省示范档案室日前,省档案局、省档案馆发布了2023年度机关团体企事业单位档案工作检查评价结果的批复,区财政局高分通过复核,成为南通市财政系统首家“江苏省示范档案室”。这是该局继2011年顺利通过“江苏省五星级档案”测评以来,财政档案工作获得的又一项省级殊荣。

  近年来,区财政局按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》和《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》要求,将档案工作作为财政一项重要工作,高位推进、系统谋划。先后组织修订了《通州区财政局档案管理制度》《通州区财政局档案管理规定》《通州区财政档案安全风险应急预案》等文件,进一步压实主体责任,健全财政档案管理体制机制。

  为完善基础设施,优化空间布局,2022年,区财政局以搬入新办公大楼为契机,划分出档案库房、阅览室、整理室等,做到库房、阅档、办公三分开。购置密集架25组,加装防盗窗,配备了恒温恒湿机、灭火感应系统、漏水报警器等设备,切实保障了档案的完整和安全。

  为突出数字赋能,区财政局加大档案信息项目开发投入,利用RFID识别设备bd半岛·体育官网,对档案管理系统进行了升级改造。购置了3D库房管理系统、智能监控门禁、手持盘点机、桌面读写器、档案专用电子标签、条形码打印机等,有效提升财政档案管理的信息化水平。

  目前,区财政局档案室已形成了文书、会计、基建、声像、实物、设备、电子、稽查、产权、改制十大门类档案,先后编印了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、发文汇集等,为财政科学管理提供了优质高效的服务。

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